Главная  /  Услуги  /  Проверка права на работу

Проверка права на работу

Каждый британский работодатель обязан убедиться, что сотрудник вправе здесь работать, и ошибка теперь обходится до £60 000 за человека. Разбираем, как выглядит правильная проверка в 2026 году.

Сверено с GOV.UK 19 августа 2026 года.

Обладателям лицензии стоит также прочитать разбор спонсорских лицензий.

Зачем работодатели проверяют право на работу

Нанимать человека, у которого нет разрешения выполнять данную работу, противозаконно. Добросовестных работодателей Home Office защищает через законную защиту — это защита от ответственности по гражданскому штрафу, которая возникает, если предписанные проверки проведены правильно. Если вы завершили проверку до начала работы, а позже выяснилось, что разрешения на работу у человека нет, штраф за этого работника вам не выпишут.

Защита не возникает сама собой. Она зависит от того, провели ли вы предписанную проверку предписанным способом до начала работы и сохранили ли предписанные доказательства. Проверка, сделанная с опозданием, неполная или проведённая не через тот сервис, не защищает.

Три предписанных вида проверки

Инструкция Home Office признаёт три способа, каждый для своей группы:

• Ручная проверка документов — для любых гражданств. Вы получаете оригиналы документов из списка A или B, проверяете их в присутствии владельца и сохраняете чёткие копии.
• Онлайн-проверка через сервис Home Office — для неграждан Великобритании и Ирландии, по коду доступа.
• Цифровая проверка личности (IDVT) через сертифицированного поставщика услуг проверки личности — только для граждан Великобритании и Ирландии и только при наличии действующего паспорта (включая ирландскую паспортную карту).

Ручная проверка: списки A и B

Оригиналы документов должны физически находиться у вас в руках, и проверять их нужно в присутствии владельца — лично или по видеосвязи в прямом эфире. Нельзя полагаться на осмотр документа только по видео, факсу или скану. Убедитесь, что документы подлинные, что фотографии и даты рождения согласуются между собой и с внешностью человека, и зафиксируйте любые ограничения на работу.

Если человек не может предъявить подходящие документы, но у него есть нерассмотренное заявление, апелляция или административный пересмотр, воспользуйтесь сервисом Employer Checking Service, который отвечает в срок около пяти рабочих дней.

Онлайн-проверки и коды доступа

Тем, кому выдан иммиграционный статус, теперь выдают eVisa вместо бумажного документа, и обладателя eVisa можно проверить только онлайн. Человек получает девятизначный код доступа через сервис подтверждения права на работу; коды, выданные для трудоустройства, начинаются с буквы W. Код действует 90 календарных дней с момента выдачи и может использоваться в этот период сколько угодно раз.

Две вещи губят большинство проверок. Первое: пользоваться нужно работодательским разделом сервиса, вводя код доступа вместе с датой рождения человека. Просмотр того, что сервис показывает самому работнику в его личном разделе, законной защиты не даёт, поэтому снимок экрана из аккаунта работника бесполезен. Второе: нужно убедиться, что фотография , которую показывает сервис, принадлежит человеку, вышедшему на работу, — лично или по видеосвязи в прямом эфире, — и сохранить страницу профиля.

Цифровая проверка личности (IDVT)

Граждан Великобритании и Ирландии с действующим паспортом можно проверить цифровым способом. Использовать нужно сертифицированного поставщика из официального реестра, а проверка должна отвечать как минимум среднему уровню достоверности. Убедитесь, что возвращённые фотография и биографические данные соответствуют человеку, вышедшему на работу, — лично или по видеосвязи. Сохраните чёткую копию результата от поставщика на весь срок работы и ещё два года после. Вы, а не поставщик, остаётесь ответственными за любой гражданский штраф.

Сроки, повторные проверки и TUPE

• Проверку нужно завершить до того как человек приступит к работе.
• Повторная проверка не нужна, если первоначальная подтвердила постоянное разрешение на въезд или пребывание либо постоянный статус по EU Settlement Scheme.
• Если разрешение ограничено по сроку, повторную проверку нужно провести в день его окончания или раньше.
• Если у сотрудника есть поданные в срок заявление, апелляция или административный пересмотр, защита продолжает действовать с даты истечения ещё до 28 календарных дней, пока вы получаете подтверждение.
• При TUPE передаче предприятия проверки, проведённые передающей стороной, считаются проведёнными принимающей, и для новых проверок действует льготный период в 60 календарных дней с даты передачи. На последующие повторные проверки льготный период не распространяется.

Хранение записей

Храните чёткую копию каждого документа или онлайн-профиля в формате, который нельзя изменить вручную, — на бумаге либо сканом в JPEG или PDF. Зафиксируйте дату проведения проверки. Храните записи надёжно весь срок работы и ещё два года после того, как человек перестал у вас работать, затем уничтожьте их.

Гражданские штрафы за нелегальный труд

Максимальные штрафы выросли втрое 13 февраля 2024 года. Отправные суммы теперь такие:

Штраф рассчитывается от этой отправной суммы и снижается за смягчающие обстоятельства. Сообщение о подозреваемом нелегальном работнике с получением уникального номера снижает его на £5 000 за работника; активное сотрудничество с Home Office — ещё на £5 000. Только при первом нарушении, когда применимо и то и другое и вы можете показать действующую систему проверок, штраф заменяется предупреждением.

Уголовная ответственность и спонсорские лицензии

Нанимать человека, зная или имея разумные основания полагать, что по своему иммиграционному статусу он не вправе выполнять эту работу, — также уголовное преступление. Максимальное наказание — пять лет лишения свободы и неограниченный штраф, а также возможное закрытие бизнеса и дисквалификация директора.

Для спонсоров последствия тяжёлые. Инструкция Home Office для спонсоров указывает, что при вынесении гражданского штрафа лицензия, скорее всего, будет аннулирована. Право подать на новую лицензию возникнет не раньше чем через 12 месяцев после полной уплаты штрафа, а при нескольких штрафах — через пять лет.

Что изменилось в 2025 и 2026 годах

Закон Border Security, Asylum and Immigration Act 2025 впервые распространяет схему проверки права на работу за пределы наёмных сотрудников. Под неё подпадают компании, привлекающие людей по договору работника, как индивидуальных подрядчиков или через онлайн-платформы подбора — платформенная занятость, контракты без гарантированных часов и разовые договорённости в доставке еды, курьерской работе, строительстве, складской логистике и индустрии красоты. Home Office проводил обсуждение с 29 октября по 10 декабря 2025 года и опубликовал ответ 30 июня 2026 года. По проекту руководства для работодателей от 16 июля 2026 года гражданский штраф по этим новым схемам может налагаться только там, где сотрудничество началось 1 октября 2026 годаили позже. Проект также переименовывает сертифицированных поставщиков в поставщиков услуг цифровой проверки права на работу и отражает закрытие швейцарского маршрута поставщиков услуг 31 декабря 2025 года.

Чем помогает PRIMEVISA

• Проверяем имеющиеся у вас досье по праву на работу и находим пробелы, где законной защиты нет.
• Выстраиваем правильные процессы проверки, повторной проверки и хранения, включая платформенную занятость и договоры без гарантированных часов с 1 октября 2026 года.
• Собираем пакет доказательств для возражения против гражданского штрафа и работаем вместе с вашими солиситорами, если дело доходит до апелляции.
• Защищаем вашу спонсорскую лицензию учебными проверками, аудитом кадровых систем и сопровождением выездных проверок Home Office.

Частые вопросы

Что такое законная защита и как её получить?
Законная защита — это ваша защита от ответственности по гражданскому штрафу за нелегальный труд. Она возникает, если вы правильно провели одну из трёх предписанных проверок до начала работы, сверили фотографию с самим человеком и сохранили чёткую неизменяемую копию доказательств вместе с датой проверки. Если проверка сделана с опозданием, неполная или основана на том, что человек сам показал вам свою eVisa, а не на работодательском сервисе, защиты нет.

Каков гражданский штраф за наём нелегального работника?
Максимальные штрафы выросли втрое 13 февраля 2024 года. Отправная сумма — £45 000 за работника при первом нарушении вместо прежних £15 000 и £60 000 за работника при повторном вместо £20 000, если нелегальные работники выявлялись у вас в предыдущие три года. Сообщение о подозреваемом нелегальном работнике и сотрудничество с Home Office снижают штраф на £5 000 за работника каждое.

Можно ли проверить британца по коду доступа?
Нет. Граждане Великобритании и Ирландии код доступа получить не могут. Их проверяют либо вручную — по оригиналу паспорта или другому документу из списка A, — либо цифровым способом через сертифицированного поставщика услуг проверки личности, что возможно только при наличии действующего паспорта или ирландской паспортной карты.

Сколько хранить записи о проверке права на работу?
Храните чёткую копию каждого документа или профиля онлайн-проверки в формате, который нельзя изменить вручную, — на бумаге, в JPEG или PDF, — и фиксируйте дату проведения проверки. Храните записи надёжно весь срок работы человека и ещё два года после того, как он перестал у вас работать, затем уничтожьте их.

Распространяются ли проверки на платформенную занятость и договоры без гарантированных часов?
Будут. Закон Border Security, Asylum and Immigration Act 2025 распространяет схему проверки права на работу на людей, привлекаемых по договору работника, как индивидуальных подрядчиков и через онлайн-платформы подбора. Home Office опубликовал ответ по итогам обсуждения 30 июня 2026 года, а проект руководства для работодателей от 16 июля 2026 года указывает, что гражданский штраф по этим новым схемам может налагаться только там, где сотрудничество началось 1 октября 2026 года или позже.

Читайте также

• Спонсорская лицензия для работодателей
• Цифровые визы eVisa и кабинет UKVI
• Рабочие визы: Skilled Worker и спонсируемые маршруты
• Пошлины на визы в Великобританию 2026

Страница изложена по материалам, опубликованным на GOV.UK, последняя сверка — 19 августа 2026 года. Это общая информация, а не консультация по вашему делу. PRIMEVISA LTD работает под надзором Immigration Advice Authority, регистрация F201600043. У нас уровень 1 по иммиграции и по убежищу и защите: апелляции, работа в трибунале и суде, судебный пересмотр и дела, которые аргументируются вне Иммиграционных правил, ведут консультанты уровня 2 или 3 — в таких случаях мы направим вас к ним.

Получить консультацию